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• Interfaçage avec
tout type de messagerie SMTP (Lotus notes, Exchange, Outlook Express)
• Calendrier ou chronogramme des séances
• Gestion d'annotations
• Sécurité - habilitations – confidentialité
(services et directions)
FONCTIONS
• Gestion des multirôles, (rédacteur, chef de
service, directeur, finances …)
• Gestion des visas par code couleurs
• Gestion des délais - alertes
• Gestion des commissions
• Gestion des votes
• Séances : préparations, suivis, date butoir
• Ordres du jour, convocations, comptes-rendus, grille de suivi
des rapports en temps réel
• Gestion des modèles selon le type de rapport (budget
primitif…)
• Contrôle total de la charte graphique avec verrouillage
des modèles
• Amendements , votes, télétransmission
• Contrôle de légalité télétransmission
électronique échange XML, agrément FAST
• Interface avec votre outil de gestion financière
• Annuaire LDAP
Recherche & Consultation
• Recherche multicritères par toute information : nom,
séance, direction, titre du rapport
• Recherche en langage naturel sur le contenu
• Possibilité de thesaurus
• Requêtes partagées et mémorisées
• Formulaire de recherche dédié aux élus
• Publication Internet – intégration dans un portail
EDITIONS
DES RECUEILS
• Editions complètes des recueils au format PDF
• Création du sommaire et pagination
• Gestion des annexes
• Contrôle des pages blanches
• Tri automatique ou manuel selon l’ordre du jour
ARCHIVAGE
• Stockage sur tout type de support : magnétique, optique,
opto-numérique, magnéto-optique.
• Archivage automatique et publication des rapports, délibérations
et recueils sur internet au format PDF
• Norme Z 42 013
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