ZERO-PAPIER accepte plus de 220 formats différents de fichiers attachés aux documents (.doc, .xls, .ppt, .txt, ASCII, .pdf, .tif, .jpg, .gif, .bmp, Autocad, .dwg, .dxf, Catia, .htm, .xml, .dcx, etc.).
Le Système ZERO-PAPIER introduit la notion de format pivot qui permet de voir et de commenter ces fichiers sans viewer spécialisé, de contrôler les droits des utilisateurs sur ces fichiers (impression, exportation, etc.), et de s'assurer de la lisibilité des informations à long terme.
Les 3 formats pivot possibles sont :
- PDF
- Images TIFF et JPEG
- XML
Le module X-CONV permet de générer automatiquement le format pivot choisi. Les formats natifs et les formats pivot coexistent dans la base.

HERMES est le progiciel de gestion de processus (Workflow) qui apporte la notion de cycle de vie et de processus aux documents de POSEIDON et DIDYX.
Le document reste toujours unique dans le Système ZERO-PAPIER, ce qui garantit l'intégrité du système, mais a, via HERMES, des vues propres aux différents états définis dans un processus.

A lire aussi :
2- Le référentiel et le socle commun
3- Une offre XML complète
4- Les modules de communication
5- L'intégration des données du SI dans les documents et leur mise à jour