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POSMAIL
Gestion des emails
POSMAIL vous permet de recevoir des mails
dans POSEIDON
et DIDYX
, et de les stocker dans STOREDOCS.
POSMAIL vous permet d'indexer directement vos mails dans
OUTLOOK ou toute autre messagerie agréée et de l'envoyer
dans une base POSEIDON.
POSMAIL vous permet d'envoyer par mail, tout document de
DIDYX
ou POSEIDON
sans sortir de l'application.
Par le paramétrage de règles dans le moteur de règles
xENGINE,
POSMAIL classe automatiquement les courriers électroniques,
évitant la perte des emails importants ou de fichiers joints.
 
Les avantages de POSMAIL sont considérables :
• Les mails sont intégrés dans le système
documentaire de l'entreprise,
• ils sont stockés dans STOREDOCS,
protégés et sauvegardés suivant les règles
d'exploitation du S.I,
• ils sont classés dans les dossiers (clients, affaires,
fournisseurs…) des applications qui contiennent alors , de
manière exhaustive, tous lesdocuments qui ont été
échangés avec l'interlocuteur.
POSMAIL permet en plus, de définir des processus de
travail collaboratif sur les mails, de les stocker en Z42-013, de
les signer avec une signature électronique, de les gérer
comme tout document structuré, et de les inclure dans le
système d'informations de l'entreprise.
POSMAIL fonctionne avec toutes les messageries SMTP, POP3
et respecte la législation sur la confidentialité
des emails.
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