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La mise en oeuvre de la solution SESIN permet à la Communauté Urbaine de Bordeaux de répondre à ses besoins en matière de lisibilité dans le suivi des dossiers, de maîtrise des temps de réponse et de responsabilisation des agents...

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SESIN, The Intelligence Company
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L'Intégration des Documents au Système de Gestion

   
 


POSTMAN
GESTION DE COURRIERS

POSTMAN est la mémoire de vos écrits et de vos actions.
Il assure le partage des informations entre les utilisateurs, permet la multidiffusion vers plusieurs destinataires et optimise les processus de circulation, par la définition de circuits types.
En élaborant des réponses automatiques à partir du système de gestion, POSTMAN réduit le délai d'acheminement et de traitement du courrier, tout en garantissant sa traçabilité.
POSTMAN vous permet de contrôler les délais de réponse et de travailler en groupe.

Fonctionnalités de Postman

Enregistrement
Numérisation et indexation automatiques ou manuelles, reconnaissance automatique de caractères (OCR)

Circulation
Workflow (circuit documentaire paramétrable), gestion et modélisation graphique des circuits, gestion des boîtes aux lettres, des actions, des fonctions, des groupes et de la confidentialité.

Création des courriers départ
Gestion automatique du N° chrono, gestion des doublons, suivi des dossiers, édition de lettres de relance et d'accusés de réception, contrôle des délais de traitement , interfaçage avec tout type de messagerie, gestion des annotations*, signature électronique, protection des courriers après signature, intégration de la suite bureautique MS Office.

Recherche & Consultation
Recherche multicritère par toute information , recherche en langage naturel sur le contenu, possibilité de thésaurus, bibliothèque des questions, visualisation des documents.

Archivage
Stockage sur tout type de support : magnétique, optique, opto-numérique, magnéto-optique.

Statistiques
• Multidimensionnelles
• Liens avec un système décisionnel