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-Réduire le volume de papier stocké pour partager et échanger des documents au travers d'un archivage et d'une consultation électroniques.
-Faciliter la circulation des courriers entre les agents, améliorer la diffusion de courrier.
-Optimiser le référencement des documents et multiplier les clés d'accès aux documents.
-Récupérer l'existant par la reprise de données d'un outil mis en place ultérieurement.
-Faciliter le processus de validation des courriers.
-Améliorer la gestion et la disponibilité des courriers.
SESIN a su répondre aux besoins de l'IRSN grâce à POSTMAN, solution progicielle "clés en mains" qui gère les courriers entrants et sortants.

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STOREDOCS, le "coffre-fort électronique"

STOREDOCS est un ENTREPOT de données et de documents, capable de vous garantir leur protection, leur conservation à long terme, et leur légalité (respect de la norme Z42-013).

POSEIDON et DIDYX stockent leurs documents dans le module STOREDOCS qui permet de les conserver conformément à la norme Z42-013, ce qui rend les documents électroniques opposables en justice.

STOREDOCS a été conçu pour gérer des très grands volumes de documents.

STOREDOCS a été conçu pour stocker un grand nombre de fichiers. La plus grosse application existante dépasse le milliard de fichiers en ligne accessibles en quelques secondes. La limite est théorique est de 1000 milliards de fichiers en ligne.

La technique de gestion par blocs permet de gérer plus de 1000 documents dans un bloc ce qui diminue de manière exponentielle le nombre de blocs ( donc de fichiers ) à gérer.

STOREDOCS gère une hiérarchie de mémoires plus ou moins lentes :

Disques magnétiques à accès en moins de 1 secondes

DVD ou CD-ROM , accès en moins de 3 secondes

De 1 à 8 Jukes box de DON, DVD ou CD-ROM, chacun avec plusieurs chargeurs et lecteurs de médias avec des temps d'accès de moins de 15 secondes

STOREDOCS sait gérer des serveurs de stockage secondaires avec les mêmes hiérarchies de stockage que celles du serveur principal. Ces serveurs permettent d'économiser une grande partie de la bande passante du réseau.

STOREDOCS gère l'archivage des documents et des fichiers attachés sur CD-ROM, DVD ou DON 'OFF LINE' avec référence ou non des index sur la base des index centrale.

Comme les index des documents sont stockés avec les fichiers attachés aux documents, chaque médai est indépendant. L'administrateur peut recréer la base des documents présents sur chaque média. La gestion des médias archives est facilitée.

STOREDOCS est le gestionnaire des ENTREPÔTS de fichiers, de documents et de données et il vous permet de conserver ces objets sur le long terme avec une gestion aisée de vos archives, et des méthodes simples pour les retrouver facilement.

Avec la norme Z42-013, STOREDOCS vous permet de détruire vos archives papier, donc d'économiser des sommes importantes.