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POS TEMP
GESTION DES TEMPS PASSES

POS TEMP s 'adresse à tous ceux qui veulent suivre et de chiffrer précisément la charge de travail et le coût du temps passé sur un projet .

POS TEMP gère les prévisions et les réalisations des temps passés à chaque opération pour chacune des compétences mises en œuvre et calcule les écarts pour chaque période.

POS TEMP s'adresse aussi à tous les organismes de recherche ou d'ingénérie qui veulent présenter le coût analytique de développement d'un projet en comparant le prévisionnel et le réalisé.

POS TEMP permet :

• La saisie des prévisions par opération et par compétence

• La saisie des temps passés des agents

• L'intégration des temps passés en comptabilité analytique

• La valorisation de ces temps en fonction d'un tarif horaire par compétence

• La mesure des écarts par opération élémentaire et leur agrégation par service, programme… en fonction des axes d'analyse définis

Saisie des temps hebdomadaires
Les saisies sont simplifiées au maximum grace à une ergonomie étudiée dans des cas réels.

L'agent informe son supérieur hiérarchique direct du temps passé à réaliser chacune des tâches qui lui sont assignées. Le temps passé est ainsi chiffré, et, suivant le tarif de la prestation, facturé. Ces données sont ensuite intégrées dans le logiciel de comptabilité analytique.

Recherche

Des workflows présentant les étapes du circuit des signatures (pour validation des étapes) permettent de contrôler le bon fonctionnement.

Publications
Un workflow permettant de procéder au contrôle des informations est mis en place. La confidentialité des documents est respectée en fonction des habilitations de chacun des utilisateurs.

Saisie des temps passés

Chaque agent saisit de manière hebdomadaire le temps qu'il a passé sur les différentes activités.
Chaque utilisateur peut, à partir de sa feuille de saisie, gérer (ajout / suppression) ses activités en accédant à la liste des activités.

Suivi de la saisie des temps
Au travers d'un calendrier et d'un jeu de couleurs, les agents peuvent suivrent l'état de leur saisie.

Validation des temps
Chaque responsable valide la saisie des agents. Il peut suivre l'avancement d'une activité pour son unité.
Par un jeu de couleurs, le responsable est informé de l'état de la saisie de ses agents.

Gestion du prévisionnel
POS TEMP permet de gérer le prévisionnel et de le réaliser : saisie des prévisions, comparaison prévision / réalisation.

Délégation
En cas d'absence et pour assurer la continuité de la validation des temps, chaque responsable peut déléguer la validation des temps de ses agents sur une période.

Gestion des publications
Les différents types de publication sont gérés par un workflow spécifique. POS TEMP assure le suivi et le contrôle de l'instruction des publications jusqu'à leur édition.

Conception
Des appels à idées sont diffusés dans les différentes unités. Les réponses sont ensuite étudiées et validées par les instances compétentes.

POS TEMP assure le suivi de la réalisation du cahier des charges, des participations des unités au programme, la simulation des moyens nécessaires. (outil de détermination des programmes prévisionnels par simulation), la simulation des moyens.

Suivi des programmes
Le suivi des programmes pluri-annuels est géré avec un réajustement éventuel des moyens.

Clôture des activités
Au terme d'une activité, POS TEMP assure la gestion de la rédaction des bilans analytiques et compare le prévisionnel et le réalisé et l'archivage.