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L’Agence des Participations de l’Etat a retenu le progiciel POSEIDON / HERMES / DIDYX comme progiciel de base au développement de la solution. Ce choix a été orienté par sa capacité à représenter les documents à plusieurs endroits et dans plusieurs arborescences de dossier sans le recopier. La possibilité de paramétrer des formulaires dédiés aux métadonnées, de relier dynamiquement les processus avec le moteur HERMES (Workflow), de piloter les scanners, de gérer les emails, de créer des alertes et de convertir les documents aux formats PDF ont également été décisifs...
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xCONV, Conversion de documents en PDF pour la gestion du format pivot

xCONV a pour objet de convertir les fichiers attachés aux document dans le format pivot choisi lors du paramétrage de la l'application.

Le format pivot est une notion essentielle de POSEIDON. Il est le format commun à tous les fichiers attachés aux documents d'une application et permet de les voir sans nécessiter de viewer universel. C'est le navigateur qui tient ce rôle.

Les formats pivot admis dans POSEIDON sont les suivants :

• XML
• PDF
• Images TIFF ou JPEG

DIDYX stocke les fichiers en format natif XML ; pas besoin de les convertir, ils respectent un format pivot.

xCONV réalise la création du format pivot de chaque fichier par 3 modules au choix :

• PDFCONV Conversion du fichier en PDF
• BUROTIFF Génération des images de l'édition de chaque page du fichier
• XTOXML Conversion d'un fichier en un fichier XML ( Sous certaines conditions)

xCONV travaille sur le poste client, en temps réel, ou sur un serveur , en mode batch.
En batch, les échanges entre la base des documents mis à jour dans la session et le serveur de conversion sont pris en charge par xCONV sans aucune intervention. Les poste clients sont libérés de tout travail.

Les fichiers PDF, XML ou TIFF peuvent être annotés par des annotations multimédias. Leur diffusion est contrôlée par le profil utilisateur, ainsi que leur impression. Ils ne peuvent pas être mis à jour.

xCONV permet de créer le format pivot et donc de contrôler les droits de l'utilisateur après l'ouverture d'un fichier attaché à un document. Il supprime aussi le besoin de viewer universel.