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L’Agence des Participations de l’Etat a retenu le progiciel POSEIDON / HERMES / DIDYX comme progiciel de base au développement de la solution. Ce choix a été orienté par sa capacité à représenter les documents à plusieurs endroits et dans plusieurs arborescences de dossier sans le recopier. La possibilité de paramétrer des formulaires dédiés aux métadonnées, de relier dynamiquement les processus avec le moteur HERMES (Workflow), de piloter les scanners, de gérer les emails, de créer des alertes et de convertir les documents aux formats PDF ont également été décisifs...
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xDSI, Emission automatique de documents et de messages vers des utilisateurs de POSEIDON et DIDYX

Diffusion Sélective de l’Information

xDSI permet de diffuser, de façon régulière, sans intervention de l'utilisateur, les résultats d'un ou plusieurs profils de recherche personnalisée vers leur propriétaire.

Les profils de recherche personnalisée sont représentés par des questions enregistrées auxquelles on attribue des listes de diffusion. Ces questions enregistrées peuvent porter sur les documents de STOREDOCS, et gérés par POSEIDON ou DIDYX, ou sur des documents venant d'un site WEB ( pages WEB ou fichiers associés).

Les sélections peuvent se faire par des recherches sur le contenu des documents et de leurs fichiers associés ou sur les méta-données de ces documents.

Fonctionnalités

Pour chaque type de mail (format d'affichage) on définit :
• les questions utilisant ce format ou modèle
• les questions 'FULL TEXT" utilisant ce format ou modèle

Pour chaque question, on définit la liste de diffusion des utilisateurs à informer.

Ergonomie

La possibilité de créer ces modèles de mail à diffuser en HTML donne une puissance illimitée à l'ergonomie. Le choix de l'affichage des données dans ces modèles permet d'assouplir leur organisation.

Sécurité

La confidentialité définie est respectée par xDSI qui ne diffusera donc pas des informations à une personne qui n'a pas le droit de les voir.